تحليل الاستبيان باستخدام Excel

سنتعرف في هذا الدرس على كيفية استخدام امكانيات برنامج Excel في تحليل نتائج استبيان تم عمله بعد انتهاء دورة تدريبية .


ملحوظة : يمكنك تحميل ملف الشرح من هذا الرابط : questionnaire



لنفترض أن هذا هو الاستبيان الذى سيتم طبعه وتوزيعه على المتدريبين , وسيقوم كل متدرب بوضع علامة صح في مربع التقييم الذى يراه مناسب لكل بند .

تحليل الاستبيان باستخدام Excel


لاحظ أننا قمنا بعمل دمج لبعض الخلايا حتى يظهر الاستبيان بشكل منسق , وقمنا بعمل تنسيق للخلايا مثل اضافة حدود لتظهر الحدود عند طباعة الاستبيان وتوزيعه على المتدربين .




بعد تجمييع الاستبيان من المتدربين سنبدأ في تفريغه في جدول , لاحظ أننا قمنا بعمل تغيير اتجاه الصفحة ليصبح من اليمين إلى اليسار , وقمنا بعمل قائمة منسدلة لإختيار التقييم بدلا من كتابته يدويا .

تحليل الاستبيان باستخدام Excel




لحساب عدد الخلايا الفارغة وهى الخانات التى تركها المتدرب فارغة بدون اختيار تقييم سنستخدم دالة COUNTBLANK كما هو موضح في المعادلة التالية :

=COUNTBLANK(C2:C11)

ثم قم بسحب المعادلة ناحية اليسار لحساب عدد الخلايا الفارغة في باقى البنود .



الأن سنقوم بحساب عدد الأشخاص الذين اختاروا تقييم معين في البند الأول ( المحتوى ) وسنبدأ بالتقييم ضعيف لعمل ذلك سنستخدم دالة COUNTIF كما هو موضح في المعادلة التالية :

=COUNTIF($C$2:$C$11,A15)

لاحظ أن :

- الخلية A15 مرجع نسبي لأنه سيزيد عند سحب المعادلة لأسفل ( A15 ثم A16 ثم A17 ثم A18 ثم A19 ) .

- النطاق C2:C11 مرجع مطلق لأنه سيظل ثابت عند سحب المعادلة لأسفل .


قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب باقى التقييمات في البند الأول .



بنفس الطريقة قم بعمل ما سبق مع باقي البنود كما هو موضح في المعادلات التالية :

=COUNTIF($D$2:$D$11,A15)

=COUNTIF($E$2:$E$11,A15)

=COUNTIF($F$2:$F$11,A15)



بعد ذلك قمنا بعمل جمع لكل بند , اذا كانت النتيجة 10 ( اجمالي عدد المتدربين ) في كل بند بذلك ستكون حساباتنا صحيحة .

تحليل الاستبيان باستخدام Excel





سنقوم الأن بحساب النسبة المئوية لكل تقييم في كل بند , وسنبدأ بالتقييم ضعيف في البند الأول كما هو موضح في المعادلة التالية :

=C14/$C$20

اسحب المعادلة لأسفل لحساب النسبة المئوية لباقي التقييمات في البند الأول .


وبنفس الطريقة قم بحساب النسبة المئوية لباقى البنود كما هو موضح في المعادلات التالية :

=D14/$D$20

=E14/$E$20

=F14/$F$20

بعد ذلك قمنا بجمع كل النسب , اذا كانت النتيجة %100 في كل بند بذلك ستكون حساباتنا صحيحة .

تحليل الاستبيان باستخدام Excel