سنتعرف في هذا الدرس على كيفية استخدام امكانيات برنامج Excel في تحليل نتائج استبيان تم عمله بعد انتهاء دورة تدريبية .
لنفترض أن هذا هو الاستبيان الذى سيتم طبعه وتوزيعه على المتدريبين , وسيقوم كل متدرب بوضع علامة صح في مربع التقييم الذى يراه مناسب لكل بند .
لاحظ أننا قمنا بعمل دمج لبعض الخلايا حتى يظهر الاستبيان بشكل منسق , وقمنا بعمل تنسيق للخلايا مثل اضافة حدود لتظهر الحدود عند طباعة الاستبيان وتوزيعه على المتدربين .
بعد تجمييع الاستبيان من المتدربين سنبدأ في تفريغه في جدول , لاحظ أننا قمنا بعمل تغيير اتجاه الصفحة ليصبح من اليمين إلى اليسار , وقمنا بعمل قائمة منسدلة لإختيار التقييم بدلا من كتابته يدويا .
لحساب عدد الخلايا الفارغة وهى الخانات التى تركها المتدرب فارغة بدون اختيار تقييم سنستخدم دالة COUNTBLANK كما هو موضح في المعادلة التالية :
=COUNTBLANK(C2:C11)
ثم قم بسحب المعادلة ناحية اليسار لحساب عدد الخلايا الفارغة في باقى البنود .
الأن سنقوم بحساب عدد الأشخاص الذين اختاروا تقييم معين في البند الأول ( المحتوى ) وسنبدأ بالتقييم ضعيف لعمل ذلك سنستخدم دالة COUNTIF كما هو موضح في المعادلة التالية :
=COUNTIF($C$2:$C$11,A15)
لاحظ أن :
- الخلية A15 مرجع نسبي لأنه سيزيد عند سحب المعادلة لأسفل ( A15 ثم A16 ثم A17 ثم A18 ثم A19 ) .
- النطاق C2:C11 مرجع مطلق لأنه سيظل ثابت عند سحب المعادلة لأسفل .
قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب باقى التقييمات في البند الأول .
بنفس الطريقة قم بعمل ما سبق مع باقي البنود كما هو موضح في المعادلات التالية :
=COUNTIF($D$2:$D$11,A15)
=COUNTIF($E$2:$E$11,A15)
=COUNTIF($F$2:$F$11,A15)
بعد ذلك قمنا بعمل جمع لكل بند , اذا كانت النتيجة 10 ( اجمالي عدد المتدربين ) في كل بند بذلك ستكون حساباتنا صحيحة .
سنقوم الأن بحساب النسبة المئوية لكل تقييم في كل بند , وسنبدأ بالتقييم ضعيف في البند الأول كما هو موضح في المعادلة التالية :
=C14/$C$20
اسحب المعادلة لأسفل لحساب النسبة المئوية لباقي التقييمات في البند الأول .
وبنفس الطريقة قم بحساب النسبة المئوية لباقى البنود كما هو موضح في المعادلات التالية :
=D14/$D$20
=E14/$E$20
=F14/$F$20
بعد ذلك قمنا بجمع كل النسب , اذا كانت النتيجة %100 في كل بند بذلك ستكون حساباتنا صحيحة .
