تثبيت خلية Excel

سنتعرف فى هذا الدرس على مثال عملى على كيفية تثبيت خلية فى برنامج Excel واستخدامها فى المعادلات ولماذا نحتاج إلى ذلك .



الجدول التالى يحتوى على رواتب بعض الموظفين , حيث يحتوى على :

- اسم الموظف Employee Name

- الراتب الأساسى Basic Salary

- معدل الضريبة Tax Rate ( ثابت لكل الموظفين %10 )

- صافى الراتب Net Salary ( وهذا ما نريد حسابه )


لحساب صافى الراتب لأول موظف سنقوم بإستخدام المعادلة التالية :

صافى الراتب = الراتب الأساسى - الراتب الأساسى * معدل الضريبة

=B2-B2*C2

تثبيت خلية Excel




قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب لباقى الموظفين , عند سحب المعادلة للأسفل سيقوم برنامج Excel بكتابة نفس المعادلة مع زيادة 1 كل مرة كالتالى :

=B2-B2*C2

=B3-B3*C3

=B4-B4*C4

=B5-B5*C5

=B6-B6*C6

تثبيت خلية Excel




يمكننا تحسين الحل السابق عن طريق حذف عمود معدل الضريبة لأنه ثابت لكل الموظفين %10 وكتابته مرة واحدة فوق الجدول , وبذلك ستكون معادلة حساب صافى الراتب لأول موظف هى :

=B5-B5*B1

تثبيت خلية Excel




قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب لباقى الموظفين , لكن للأسف ستحصل على نتائج خاطئة , فما السبب فى ذلك ؟

تثبيت خلية Excel




سبب الحصول على نتائج خاطئة هو أنه عند سحب المعادلة للأسفل سيقوم برنامج Excel بكتابة نفس المعادلة مع زيادة 1 كل مرة كالتالى :


=B5-B5*B1

=B6-B6*B2

=B7-B7*B3

=B8-B8*B4

=B9-B9*B5


المشكلة هى أن برنامج Excel قام بزيادة الخلية B1 كل مرة بمقدار 1 ( B1 ثم B2 ثم B3 ثم B4 ثم B5 ) لكن نحن نريد أن تبقى الخلية B1 ثابتة لا تزيد .


لكى يفهم برنامج Excel أن يقوم بتثبيت الخلية B1 وعدم زيادتها عند سحب المعادلة للأسفل لابد من كتابتها بهذا الشكل 1$B$ ولكى تقوم بكتابتها بهذا الشكل أمامك طريقتين :

- كتابتها يدويا .

- كتابة B1 ثم الضغط على مفتاح F4 من لوحة المفاتيح .


بذلك ستكون معادلة حساب صافى الراتب لأول موظف هى :

=B5-B5*$B$1

تثبيت خلية Excel




قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب لباقى الموظفين .

تثبيت خلية Excel




هذه المرة حصلنا على نتائج صحيحة , والسبب فى ذلك أنه عند سحب المعادلة للأسفل قام برنامج Excel بعمل المعادلات التالية :

=B5-B5*$B$1

=B6-B6*$B$1

=B7-B7*$B$1

=B8-B8*$B$1

=B9-B9*$B$1


كما تلاحظ فى المعادلات السابقة قام برنامج Excel بالتالى :

- زيادة المرجع B5 كل مرة بمقدار 1 وهذا ما يسمى بالمرجع النسبى Relative Reference

- تثبيت المرجع B1 وهذا ما يسمى بالمرجع المطلق Absolute Reference