سنتعرف فى هذا الدرس على مثال عملى على كيفية تثبيت خلية فى برنامج Excel واستخدامها فى المعادلات ولماذا نحتاج إلى ذلك .
الجدول التالى يحتوى على رواتب بعض الموظفين , حيث يحتوى على :
- اسم الموظف Employee Name
- الراتب الأساسى Basic Salary
- معدل الضريبة Tax Rate ( ثابت لكل الموظفين %10 )
- صافى الراتب Net Salary ( وهذا ما نريد حسابه )
لحساب صافى الراتب لأول موظف سنقوم بإستخدام المعادلة التالية :
صافى الراتب = الراتب الأساسى - الراتب الأساسى * معدل الضريبة
=B2-B2*C2
قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب لباقى الموظفين , عند سحب المعادلة للأسفل سيقوم برنامج Excel بكتابة نفس المعادلة مع زيادة 1 كل مرة كالتالى :
=B2-B2*C2
=B3-B3*C3
=B4-B4*C4
=B5-B5*C5
=B6-B6*C6
يمكننا تحسين الحل السابق عن طريق حذف عمود معدل الضريبة لأنه ثابت لكل الموظفين %10 وكتابته مرة واحدة فوق الجدول , وبذلك ستكون معادلة حساب صافى الراتب لأول موظف هى :
=B5-B5*B1
قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب لباقى الموظفين , لكن للأسف ستحصل على نتائج خاطئة , فما السبب فى ذلك ؟
سبب الحصول على نتائج خاطئة هو أنه عند سحب المعادلة للأسفل سيقوم برنامج Excel بكتابة نفس المعادلة مع زيادة 1 كل مرة كالتالى :
=B5-B5*B1
=B6-B6*B2
=B7-B7*B3
=B8-B8*B4
=B9-B9*B5
المشكلة هى أن برنامج Excel قام بزيادة الخلية B1 كل مرة بمقدار 1 ( B1 ثم B2 ثم B3 ثم B4 ثم B5 ) لكن نحن نريد أن تبقى الخلية B1 ثابتة لا تزيد .
لكى يفهم برنامج Excel أن يقوم بتثبيت الخلية B1 وعدم زيادتها عند سحب المعادلة للأسفل لابد من كتابتها بهذا الشكل 1$B$ ولكى تقوم بكتابتها بهذا الشكل أمامك طريقتين :
- كتابتها يدويا .
- كتابة B1 ثم الضغط على مفتاح F4 من لوحة المفاتيح .
بذلك ستكون معادلة حساب صافى الراتب لأول موظف هى :
=B5-B5*$B$1
قم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب لباقى الموظفين .
هذه المرة حصلنا على نتائج صحيحة , والسبب فى ذلك أنه عند سحب المعادلة للأسفل قام برنامج Excel بعمل المعادلات التالية :
=B6-B6*$B$1
=B7-B7*$B$1
=B8-B8*$B$1
=B9-B9*$B$1
كما تلاحظ فى المعادلات السابقة قام برنامج Excel بالتالى :
- زيادة المرجع B5 كل مرة بمقدار 1 وهذا ما يسمى بالمرجع النسبى Relative Reference
- تثبيت المرجع B1 وهذا ما يسمى بالمرجع المطلق Absolute Reference