شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel

الخطوة الأولى في بناء أي نظام محاسبي هي بناء شجرة الحسابات أو ما يسميها البعض دليل الحسابات , وهي عبارة عن اعطاء كل حساب رقم يشير إليه , ويختلف تقسيم شجرة الحسابات من شركة إلى أخرى حسب حجمها ونشاطها , في هذا الدرس سنتعرف على كيفية عمل شجرة حسابات في برنامج Excel


ملحوظة : يمكنك تحميل نموذج شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) المستخدم في الشرح من هذا الرابط : chart of accounts


شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel


في البداية سنقوم بعمل خمسة حسابات رئيسية وهى :

الأصول : يأخد الرقم 100 وتأخذ الحسابات المتفرعة من هذا الحساب الرئيسي الأرقام من 101 إلى 199

الخصوم : يأخد الرقم 200 وتأخذ الحسابات المتفرعة من هذا الحساب الرئيسي الأرقام من 201 إلى 299

حقوق الملكية : يأخد الرقم 300 وتأخذ الحسابات المتفرعة من هذا الحساب الرئيسي الأرقام من 301 إلى 399

الإيرادات : يأخد الرقم 400 وتأخذ الحسابات المتفرعة من هذا الحساب الرئيسي الأرقام من 401 إلى 499

المصروفات : يأخد الرقم 500 وتأخذ الحسابات المتفرعة من هذا الحساب الرئيسي الأرقام من 501 إلى 599



الأصول تنقسم إلى :

الأصول الثابتة : يأخد الرقم 110 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 111 إلى 119

الأصول المتداولة : يأخد الرقم 120 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 121 إلى 129

شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel




الخصوم تنقسم إلى :

الخصوم المتداولة : يأخد الرقم 210 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 211 إلى 219

الخصوم طويلة الأجل : يأخد الرقم 220 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 221 إلى 229

شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel




حقوق الملكية تنقسم إلى :

رأس المال : يأخد الرقم 310 وتأخد الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 311 إلى 319

المسحوبات الشخصية : يأخد الرقم 320 وتأخد الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 321 إلى 329

جاري صاحب الشركة : يأخد الرقم 330 وتأخد الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 331 إلى 339

الاحتياطات : يأخد الرقم 340 وتأخد الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 341 إلى 349

الأرباح المحتجزة : يأخد الرقم 350 وتأخد الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 351 إلى 359

شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel




الإيرادات تنقسم إلى :

إيرادات النشاط الرئيسي : يأخذ الرقم 410 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 411 إلى 419

إيرادات أخرى : يأخذ الرقم 420 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 421 إلى 429

شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel




المصروفات تنقسم إلى :

تكلفة المبيعات : يأخذ الرقم 510 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 511 إلى 519

مصاريف البيع والتسويق : يأخذ الرقم 520 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 521 إلى 529

مصاريف إدارية وعمومية : يأخذ الرقم 530 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 531 إلى 539

شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) Excel