المعادلات هى أهم درس يجب اتقانه جيدا أثناء تعلمك برنامج Excel لأن الغرض الأساسى من برنامج Excel هو عمل عمليات حسابية ولكى تقوم بعمل أى عملية حسابية فى برنامج Excel لابد من كتابة معادلة , لذا سنتعرف فى هذا الدرس بشكل مبسط كيفية كتابة المعادلات فى برنامج Excel
أساسيات كتابة المعادلات
الجدول التالى يحتوى على درجات بعض الطلاب فى ثلاثة مواد ( اللغة العربية Arabic - اللغة الانجليزية English - الرياضيات Math ) ونريد حساب المجموع Total لكل طالب .
سنبدأ بكتابة معادلة لحساب مجموع درجات الطالب Ahmed فى الخلية E3
أى معادلة فى برنامج Excel لابد أن تبدأ بعلامة = يليها العملية الحسابية التى تريدها .
وكما ترى أن مجموع درجات الطالب Ahmed هى عبارة عن مجموع الأرقام الموجود فى الخلية B3 والخلية C3 والخلية D3 لذا سنقوم بكتابة المعادلة التالية :
=B3+C3+D3
ثم اضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح لكى يقوم برنامج Excel بتنفيذ المعادلة .
كما تلاحظ قام برنامج Excel بعرض نتيجة تنفيذ المعادلة فى الخلية E3 وهى القيمة 16 وصيغة المعادلة موجودة فى شريط المعادلة .
بنفس الطريقة سنقوم بكتابة باقى المعادلات لحساب مجموع الدرجات لباقى الطلاب , بذلك سيكون لدينا 5 معادلات هى :
=B3+C3+D3
=B4+C4+D4
=B5+C5+D5
=B6+C6+D6
=B7+C7+D7
كل شى يبدو جيدا حتى الأن , لكن تخيل لو هناك 1000 طالب هل سنقوم بكتابة 1000 معادلة ؟ بالتأكيد برنامج Excel أذكى من ذلك .
هل لاحظت أن الفرق بين الخمسة المعادلات السابقة هى أن مراجع الخلايا تزيد كل مرة بمقدار 1 ( B3 ثم B4 ثم B5 ثم B6 ثم B7 ) .
لذا يقدم لك برنامج Excel امكانية أن تقوم بكتابة أول معادلة فقط ثم سحبها حتى أخر خلية تريدها وسيقوم برنامج Excel بكتابة باقى المعادلات نيابة عنك بزيادة كل مرجع بمقدار 1
لعمل ذلك اكتب أول معادلة فقط فى الخلية E3 ثم قف بالماوس فى الزاوية اليمنى من الأسفل من الخلية وعندما يتحول شكل المؤشر إلى الرمز + قم بسحب المعادلة حتى الخلية E7
سيقوم برنامج Excel بكتابة باقى المعادلات وتنفيذها .
الأخطاء التى ترجعها المعادلة
عند تنفيذ أى معادلة قد ترجع المعادلة أحد الأخطاء السبعة التالية :
الخطأ !VALUE# ينتج عندما يكون هناك قيمة غير مناسبة فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى لا تستطيع المعادلة جمع رقم مع نص لذا ترجع المعادلة الخطأ !VALUE#
الخطأ !NUM# ينتج عندما يكون هناك رقم غير مناسب فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى دالة SQRT ترجع الجزر التربيعى لرقم , لكن لا يوجد جزر تربيعى لرقم سالب لذا ترجع المعادلة الخطأ !NUM#
الخطأ !0/DIV# ينتج عند القسمة على الصفر لأن القسمة على الصفر خطأ رياضيا .
على سبيل المثال فى الشكل التالى حاولنا قسمة الرقم 3 على الرقم 0 لذا ترجع المعادلة الخطأ !0/DIV#
الخطأ ?NAME# ينتج عندما يكون هناك اسم غير مفهوم فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى قمنا بكتابة اسم دالة SUM بصورة خاطئة لذا ترجع المعادلة الخطأ ?NAME#
الخطأ !NULL# ينتج عند كتابة المراجع بصورة خاطئة فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى بدلا من كتابة C1,C2,C3 قمنا بكتابة C1,C2 C3 لذا ترجع المعادلة الخطأ !NULL#
الخطأ !VALUE#
الخطأ !VALUE# ينتج عندما يكون هناك قيمة غير مناسبة فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى لا تستطيع المعادلة جمع رقم مع نص لذا ترجع المعادلة الخطأ !VALUE#
الخطأ !NUM#
الخطأ !NUM# ينتج عندما يكون هناك رقم غير مناسب فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى دالة SQRT ترجع الجزر التربيعى لرقم , لكن لا يوجد جزر تربيعى لرقم سالب لذا ترجع المعادلة الخطأ !NUM#
الخطأ !0/DIV#
الخطأ !0/DIV# ينتج عند القسمة على الصفر لأن القسمة على الصفر خطأ رياضيا .
على سبيل المثال فى الشكل التالى حاولنا قسمة الرقم 3 على الرقم 0 لذا ترجع المعادلة الخطأ !0/DIV#
الخطأ ?NAME#
الخطأ ?NAME# ينتج عندما يكون هناك اسم غير مفهوم فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى قمنا بكتابة اسم دالة SUM بصورة خاطئة لذا ترجع المعادلة الخطأ ?NAME#
الخطأ !NULL#
الخطأ !NULL# ينتج عند كتابة المراجع بصورة خاطئة فى المعادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى بدلا من كتابة C1,C2,C3 قمنا بكتابة C1,C2 C3 لذا ترجع المعادلة الخطأ !NULL#
الخطأ N/A#
الخطأ N/A# ينتج عندما لا تستطيع المعادلة أن ترجع أى قيمة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى قامت دالة VLOOKUP بالبحث عن القيمة 1006 ولم تجدها لذا ترجع المعادلة الخطأ N/A#
الخطأ !REF#
الخطأ !REF# ينتج عندما يتم حذف مرجع مكتوب داخل معادلة .
على سبيل المثال فى الشكل التالى قمنا بكتابة معادلة لجمع الخلية C1 والخلية C2 والخلية C3
ثم قمنا بحذف الصف رقم 2
وبالتالى تم حذف الخلية C2 لذا ترجع المعادلة الخطأ !REF#
