القائمة الرئيسية

الصفحات

ترتيب البيانات في Excel

 تعتبر عملية ترتيب البيانات من أهم امكانيات برنامج Excel التي نحتاجها بصفة مستمرة أثناء عملنا على برنامج Excel , لذا سنتعرف بالتفصيل في هذا الدرس على كيفية ترتيب البيانات في برنامج Excel





ترتيب البيانات حسب عمود واحد

الجدول التالي يحتوي على الاسم الأول First Name والاسم الثاني Second Name ونريد ترتيب الأسماء تصاعديا أو تنازليا حسب الاسم الأول .



لترتيب البيانات تصاعديا , قم بتحديد أي خلية داخل عمود الاسم الأول , ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Sort A to Z

ترتيب البيانات في Excel








سيتم ترتيب عمود الاسم الأول تصاعديا , وبالطبع سيتم تعديل ترتيب خلايا عمود الاسم الثاني وفقا لتعديل ترتيب خلايا عمود الاسم الأول .

ترتيب البيانات في Excel







لترتيب البيانات تنازليا , قم بتحديد أي خلية داخل عمود الاسم الأول , ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Sort Z to A

ترتيب البيانات في Excel







سيتم ترتيب عمود الاسم الأول تنازليا , وبالطبع سيتم تعديل ترتيب خلايا عمود الاسم الثاني وفقا لتعديل ترتيب خلايا عمود الاسم الأول .

ترتيب البيانات في Excel







ترتيب البيانات حسب أكثر من عمود

الجدول التالي يحتوي على بيانات بعض الأشخاص ( الاسم Name – النوع Gender – الوظيفة Job ) , ونريد ترتيب هذه البيانات وفقا لعمود النوع ثم عمود الوظيفة ) .




قم بتحديد أي خلية داخل البيانات , ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Sort

ترتيب البيانات في Excel







سيظهر مربع حوار Sort , قم بتفعيل الاختيار My data has headers اذا كان الصف الأول في البيانات عبارة عن عناوين للأعمدة .

ترتيب البيانات في Excel








الأن سنقوم بضبط المستوي الأول للترتيب وهو الترتيب حسب النوع , قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو النوع Gender

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب قيم الخلايا Cell Values

– في Order اختر الترتيب تصاعدي A to Z أم تنازلي Z to A

ترتيب البيانات في Excel







لإضافة المستوي الثاني للترتيب اضغط على Add Level

ترتيب البيانات في Excel







الأن سنقوم بضبط المستوي الثاني للترتيب وهو الترتيب حسب الوظيفة , قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو الوظيفة Job

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب قيم الخلايا Cell Values

– في Order اختر الترتيب تصاعدي A to Z أم تنازلي Z to A

– اضغط على زر OK

ترتيب البيانات في Excel







سيتم ترتيب البيانات تصاعديا حسب النوع ثم تصاعديا حسب الوظيفة .

ترتيب البيانات في Excel







ترتيب البيانات المخصص


الجدول التالي يحتوي على اسم الشركة Company Name ومستوي المنافسة Competition Level ( ضعيف Low – عادي Normal – عالي High ) ونريد الترتيب حسب مستوي المنافسة الضعيفة Low ثم العادية Normal ثم العالية High


قم بتحديد أي خلية داخل البيانات , ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Sort

ترتيب البيانات في Excel







سيظهر مربع حوار Sort قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو مستوي المنافسة Competition Level

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب قيم الخلايا Cell Values

– في Order اختر قائمة مخصصة Custom List

ترتيب البيانات في Excel







سيظهر مربع حوار Custom Lists قم بكتابة القيم الثلاثة للترتيب مفصولة بفاصلة , أو فاصلة منقوطة ; حسب اعدادات نظام التشغيل لديك , ثم اضغط على زر Add

ترتيب البيانات في Excel







سيتم اضافة القائمة المخصصة , قم بالضغط على زر OK

ترتيب البيانات في Excel







ستعود مرة أخري إلى مربع حوار Sort , الأن سيتم ترتيب عمود مستوي المنافسة حسب القائمة المخصصة التي قمنا بعملها , اضغط على زر OK

ترتيب البيانات في Excel







سيتم ترتيب عمود مستوي المنافسة حسب المنافسة الضعيفة Low ثم العادية Normal ثم العالية High

ترتيب البيانات في Excel







ترتيب البيانات حسب لون الخلية


الجدول التالي يحتوى على اسم الطالب Student Name والدرجة Score والنتيجة Result , وفي حالة كانت نتيجة الطالب ناجح أي أن درجته أكبر من أو يساوي 50 سيكون لون خلية الدرجة أخضر , وفي حالة كانت نتيجة الطالب راسب أي أن درجته أقل من 50 سيكون لون خلفية الدرجة أحمر , ونريد ترتيب عمود الدرجة حسب لون الخلية الأخضر ثم الأحمر .



قم بتحديد أي خلية داخل البيانات , ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Sort

ترتيب البيانات في Excel







سيظهر مربع حوار Sort , سنقوم بضبط المستوي الأول للترتيب وهو الترتيب حسب لون الخلية الأخضر , قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو الدرجة Score

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب لون الخلية Cell Color

– في Order اختر اللون الأخضر .





اضغط على زر Add Level لإضافة المستوي الثاني للترتيب وهو الترتيب حسب لون الخلية الأحمر , ثم قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو الدرجة Score

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب لون الخلية Cell Color

– في Order اختر اللون الأحمر .

– اضغط على زر OK

ترتيب البيانات في Excel







سيتم ترتيب عمود الدرجة حسب لون الخلية الأخضر ثم الأحمر .

ترتيب البيانات في Excel







ترتيب البيانات حسب لون الخط

الجدول التالي يحتوي على المنتج Product والكمية Quantity وقمنا بكتابة كل منتج بلون خط مختلف ( الموبايل Mobile بلون الخط الأزرق – الكاميرا Camera بلون الخط الأخضر – التلفزيون TV بلون الخط الأحمر ) ونريد ترتيب عمود المنتج حسب لون الخط الأزرق ثم الأخضر ثم الأحمر .



قم بتحديد أي خلية داخل البيانات , ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Sort

ترتيب البيانات في Excel







سيظهر مربع حوار Sort , سنقوم بضبط المستوي الأول للترتيب وهو الترتيب حسب لون الخط الأزرق , قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو المنتج Product

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب لون الخط Font Color

– في Order اختر اللون الأزرق .




اضغط على زر Add Level لإضافة المستوي الثاني للترتيب وهو الترتيب حسب لون الخط الأخضر , ثم قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو المنتج Product

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب لون الخط Font Color

– في Order اختر اللون الأخضر .





اضغط على زر Add Level لإضافة المستوي الثالث للترتيب وهو الترتيب حسب لون الخط الأحمر , ثم قم بعمل التالي :

– في Column اختر اسم العمود وهو المنتج Product

– في Sort On اختر نوع الترتيب وهو الترتيب حسب لون الخط Font Color

– في Order اختر اللون الأحمر .

– اضغط على زر OK

ترتيب البيانات في Excel






سيتم ترتيب عمود المنتج حسب لون الخط الأزرق ثم الأخضر ثم الأحمر .

ترتيب البيانات في Excel

تعليقات