القائمة الرئيسية

الصفحات

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel

اذا كانت لديك بيانات موجودة في عدة صفحات سواء في نفس الملف أو عدة ملفات , يوفر لك برنامج Excel عمل دمج لهذه الصفحات في صفحة واحدة عن طريق استخدام أداة Consolidate كما سنري في هذا الدرس .




تخيل أن شركة تقوم بتسجيل المبيعات بحيث أن مبيعات كل فرع تسجل في صفحة منفصلة . ونريد دمج هذه الصفحات في صفحة واحدة أي سنقوم بجمع كل المبيعات في صفحة واحدة . سنفترض في هذا المثال أن الصفحات موجودة في نفس الملف , ولكن يمكنك بنفس الطريقة دمج عدة صفحات في ملفات مختلفة .




يوجد لدينا ثلاثة صفحات لثلاثة فروع , الصفحة الأولى Alexandria تحتوي على مبيعات فرع الاسكندرية .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




الصفحة الثانية Cairo تحتوي على مبيعات فرع القاهرة .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




الصفحة الثالثة Luxor تحتوي على مبيعات فرع الأقصر .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




لاحظ أن ترتيب البيانات مختلف في كل صفحة وهنا تكمن أهمية أداة Consolidate حيث ستبحث مثلا عن مبيعات منتج الشاي Tea في شهر مارس March أيا كان مكانها في الصفحة . اذا كان ترتيب البيانات متشابه يمكنك استخدام معادلات الجمع بسهولة . ولكن في حالة كان ترتيب البيانات غير متشابة ستظهر قوة أداة Consolidate حي ستقوم بجمع البيانات بصورة صحيحة بدون استخدام أي معادلات .




في البداية قم بإنشاء صفحة جديدة وليكن اسمها Total التي سنضع بها البيانات المدمجة من الثلاثة صفحات .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Consolidate

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




سيظهر مربع حوار Consolidate , اختر من القائمة المنسدلة Function الدالة التي تريد تطبيقها , هنا سنستخدم الدالة الإفتراضية Sum لأننا نريد جمع البيانات , الأن سنقوم بإضافة النطاقات التي تحتوي على البيانات في الثلاثة صفحات . اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار المربع Reference واذهب إلى صفحة الإسكندرية Alexandria وقم بتحديد النطاق الذي يحتوي على البيانات .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




بعد الرجوع إلى مربع الحوار مرة أخرى اضغط على زر Add لإضافة هذا النطاق .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




ستم اضافة النطاق إلى المربع All references

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




كرر نفس الخطوات لإضافة النطاقين الموجودين في صفحة القاهرة Cairo وصفحة الأقصر Luxor

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




في الجزء Use labels in قم بتفعيل الاختيار Top row والاختيار Left column وهذا مهم لكي يبحث برنامج Excel عن القيمة التي تريدها من خلال عنوان الصف وعنوان العمود وهذا ضروري في حالة أن البيانات ليس لها نفس الترتيب في كل الصفحات . قم أيضا بتفعيل الاختيار Create links to source data لكي يقوم برنامج Excel بتحديث البيانات المدمجة في حالة تحديث أي بيانات في الصفحات . ثم اضغط على زر OK

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




سيقوم برنامج Excel بجمع البيانات من الثلاثة صفحات ووضع النتائج في الصفحة Total

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




لاحظ أن برنامج Excel قام بوضع المجاميع الكلية , اذا كنت تريد اظهار البيانات الفرعية وهي البيانات الموجودة في الثلاثة صفحات اضغط على رقم 2 أي قم بإظهار المستوى الثاني من البيانات .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel




سيقوم برنامج Excel بإظهار البيانات الفرعية .

دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel

تعليقات