القائمة الرئيسية

الصفحات

حل مشكلة جمع الوقت في Excel

 سنتعرف في هذا الدرس على حل مشكلة عدم الحصول على النتيجة المتوقعة عند جمع الوقت في برنامج Excel



لنفترض أننا نقوم بتسجيل الوقت ( ساعات ودقائق ) الذي قام بعمله كل عامل في أحد المصانع خلال أيام الأسبوع , وفي نهاية الأسبوع نريد معرفة اجمالي الوقت الذي قام بعمله كل عامل .


لحساب اجمالي الوقت لكل عامل ببساطة سنستخدم دالة SUM

حل مشكلة جمع الوقت في Excel



من الواضح أن نتيجة جمع الوقت خاطئة , لكن ما السبب في ذلك ؟


في برنامج Excel عند جمع الوقت سيقوم بإضافة الوقت وليس جمعه , على سبيل المثال اذا قمنا بجمع الوقت 17:50 مع الوقت 11:20 فإن المتوقع أن تكون النتيجة هي الوقت 29:10 ولكن المعادلة سترجع الوقت 05:10


السبب في ذلك أن برنامج Excel قام بطرح 24 ساعة ( يوم كامل ) من الوقت فأصبح الباقي هو الوقت 05:10

حل مشكلة جمع الوقت في Excel



لحل هذه المشكلة قم بتحديد الخلايا التي تحتوي على اجمالي الوقت للخمسة عمال وهي النطاق I2:I6 ثم قم بالضغط على زر الماوس الأيمن واختر Format Cell من القائمة المختصرة .

حل مشكلة جمع الوقت في Excel




سيظهر مربع حوار Format Cells قم بعمل التالي :

- من القائمة Category اختر Custom

- في مربع النص Type اكتب التنسيق الموضح في الصورة بالأسفل .

- اضغط على زر OK

حل مشكلة جمع الوقت في Excel



الأن سيظهر الوقت الصحيح لعملية جمع وقت العمل خلال أيام الأسبوع لكل عامل .

حل مشكلة جمع الوقت في Excel

تعليقات