حل مشكلة جمع الوقت في Excel

 سنتعرف في هذا الدرس على حل مشكلة عدم الحصول على النتيجة المتوقعة عند جمع الوقت في برنامج Excel



لنفترض أننا نقوم بتسجيل الوقت ( ساعات ودقائق ) الذي قام بعمله كل عامل في أحد المصانع خلال أيام الأسبوع , وفي نهاية الأسبوع نريد معرفة اجمالي الوقت الذي قام بعمله كل عامل .


لحساب اجمالي الوقت لكل عامل ببساطة سنستخدم دالة SUM

حل مشكلة جمع الوقت في Excel



من الواضح أن نتيجة جمع الوقت خاطئة , لكن ما السبب في ذلك ؟


في برنامج Excel عند جمع الوقت سيقوم بإضافة الوقت وليس جمعه , على سبيل المثال اذا قمنا بجمع الوقت 17:50 مع الوقت 11:20 فإن المتوقع أن تكون النتيجة هي الوقت 29:10 ولكن المعادلة سترجع الوقت 05:10


السبب في ذلك أن برنامج Excel قام بطرح 24 ساعة ( يوم كامل ) من الوقت فأصبح الباقي هو الوقت 05:10

حل مشكلة جمع الوقت في Excel



لحل هذه المشكلة قم بتحديد الخلايا التي تحتوي على اجمالي الوقت للخمسة عمال وهي النطاق I2:I6 ثم قم بالضغط على زر الماوس الأيمن واختر Format Cell من القائمة المختصرة .

حل مشكلة جمع الوقت في Excel




سيظهر مربع حوار Format Cells قم بعمل التالي :

- من القائمة Category اختر Custom

- في مربع النص Type اكتب التنسيق الموضح في الصورة بالأسفل .

- اضغط على زر OK

حل مشكلة جمع الوقت في Excel



الأن سيظهر الوقت الصحيح لعملية جمع وقت العمل خلال أيام الأسبوع لكل عامل .

حل مشكلة جمع الوقت في Excel