لا يسمح لك برنامج Excel بكتابة الصفر على يسار الرقم لأن ذلك خطأ رياضيا , لكن في بعض الأحيان نحتاج إلى كتابة الصفر على يسار الرقم مثل عند كتابة رقم التليفون .
على سبيل المثال اذا حاولت كتابة رقم التليفون 01255540201 سيقوم برنامج Excel بحذف الصفر من على شمال الرقم .
لحل هذه المشكلة سنتعرف على ثلاثة طرق :
الطريقة الأولى : تحويل تنسيق الخلية إلى نص .
الطريقة الثانية : كتابة الرمز ' قبل الرقم .
الطريقة الثالثة : تحديد عدد الخانات التى يتكون منها الرقم .
تحويل تنسيق الخلية إلى نص
قم بتحديد الخلية التى تحتوى على رقم التليفون ثم اذهب إلى التبويب Home ثم افتح قائمة Number Format واختر منها Text
الأن عند كتابة رقم التليفون لن يقوم برنامج Excel بحذف الصفر من على يسار الرقم .
كتابة الرمز ' قبل الرقم
قبل كتابة الرقم قم بكتابة الرمز ' ثم اكتب الرقم . لاحظ أنه لن يظهر هذا الرمز في الخلية لكن سيظهر في شريط المعادلة .
تحديد عدد الخانات التى يتكون منها الرقم
اضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التى تحتوي على رقم التليفون , ثم من القائمة المختصرة اختر Format Cells
سيظهر مربع حوار Format Cells قم بإختيار Custom من الجزء Category في الجهة اليسرى , ثم في المربع Type احذف كلمة General ثم قم بكتابة أصفار بعدد الخانات التى تريد أن يتكون منها الرقم , في مثالنا هذا رقم التليفون يحتوى على 11 خانة بالصفر الموجود على يسار الرقم , لذا قم بكتابة 11 صفر , ثم اضغط على زر OK
سيقوم برنامج Excel بكتابة صفر قبل الرقم .