تحليل البيانات من الموضوعات المتقدمة في برنامج Excel حيث يوجد العديد من الأدوات التي يوفرها برنامج Excel لاستخدامها في تحليل البيانات , وسنتعرف في هذا الدرس على أحد أهم هذه الأدوات وهي أداة What-If Analysis
استخدام Scenario Manager
الجدول التالي يحتوي على :
سعر الوحدة Item Price
الكمية Quantity
الخصم Commission
الربح Revenue
اذا أردنا حساب الربح في حالة اذا بعنا 100 وحدة وسعر الوحدة 5 دولار ونسبة الخصم %5 سنستخدم المعادلة التالية :
=C1*C2*(1-C3)
الأن نريد عمل عدة سيناريوهات في حالة تغيير نسبة الخصم سيكون كم الربح ؟ لعمل ذلك اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على What-If Analysis ثم اضغط على Scenario Manager
سيظهر مربع حوار Scenario Manager اضغط على زر Add لإضافة أول سيناريو .
سيظهر مربع حوار Add Scenario قم بكتابة اسم السيناريو ثم الخلية التي سيتغير قيمتها وهي الخلية C3 التي يتم كتابة نسبة الخصم داخلها ثم اضغط على زر OK
سيظهر مربع حوار Scenario Values قم بكتابة نسبة الخصم %5 ثم اضغط على زر OK
الأن قم بإضافة باقى السيناريوهات بنفس الطريقة مثل :
السيناريو Commission 5% حيث ستكون نسبة الخصم %5
السيناريو Commission 10% حيث ستكون نسبة الخصم %10
السيناريو Commission 15% حيث ستكون نسبة الخصم %15
السيناريو Commission 20% حيث ستكون نسبة الخصم %20
بعد عمل كل السيناريوهات يمكنك تجربة أي سيناريو عن طريق اختيار اسم السيناريو ثم الضغط على زر Show سيتم تغيير قيمة الخلية C3 وبالتالي كل المعادلات المستخدمة داخلها .
استخدام Goal Seek
في المثال السابق اذا كانت نسبة الخصم %5 سيكون الربح 475 دولار , لنفترض أنك تريد أن تعرف كم ستكون نسبة الخصم اذا أردت ربح 400 دولار فقط , لعمل ذلك يمكنك استخدام الأداة Goal Seek
لعمل ذلك اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على What-If Analysis ثم اضغط على Goal Seek
سيظهر مربع حوار Goal Seek سنقول لبرنامج Excel ما هي نسبة الخصم ( الخلية C3 ) التي تجعل الربح ( الخلية C4 ) هو 400 دولار , ثم اضغط على زر OK
سيقوم برنامج Excel بإعطاءك الاجابة وهي أنه لكي تحصل على ربح 400 دولار ستكون نسبة الخصم %20
استخدام Data Table
بدلا من عمل عدة سيناريوهات لنسبة الخصم يمكنك عمل جدول به نسب الخصم المختلفة ثم جعل برنامج Excel يقوم بحساب الربح لكل نسبة خصم .
قم بكتابة نسب الخصم المختلفة ثم حدد الخلية C7 وقم كتابة المعادلة :
=C4
أي أن الربح يتم حسابه بنفس المعادلة الموجودة في الخلية C4
قم بتحديد النطاق B7:C10
ثم اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على What-If Analysis ثم اضغط على Data Table
سيظهر مربع حوار Data Table قم بكتابة الخلية التي تحتوي على نسبة الخصم وهي الخلية C3 داخل مربع Column input cell ثم اضغط على زر OK
سيقوم برنامج Excel بحساب الربح المقابل لكل نسبة خصم .
