تحليل البيانات باستخدام Excel

تحليل البيانات من الموضوعات المتقدمة في برنامج Excel حيث يوجد العديد من الأدوات التي يوفرها برنامج Excel لاستخدامها في تحليل البيانات , وسنتعرف في هذا الدرس على أحد أهم هذه الأدوات وهي أداة What-If Analysis





استخدام Scenario Manager


الجدول التالي يحتوي على :

سعر الوحدة Item Price

الكمية Quantity

الخصم Commission

الربح Revenue


اذا أردنا حساب الربح في حالة اذا بعنا 100 وحدة وسعر الوحدة 5 دولار ونسبة الخصم %5 سنستخدم المعادلة التالية :

=C1*C2*(1-C3)

تحليل البيانات باستخدام Excel




الأن نريد عمل عدة سيناريوهات في حالة تغيير نسبة الخصم سيكون كم الربح ؟ لعمل ذلك اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على What-If Analysis ثم اضغط على Scenario Manager

تحليل البيانات باستخدام Excel





سيظهر مربع حوار Scenario Manager اضغط على زر Add لإضافة أول سيناريو .

تحليل البيانات باستخدام Excel




سيظهر مربع حوار Add Scenario قم بكتابة اسم السيناريو ثم الخلية التي سيتغير قيمتها وهي الخلية C3 التي يتم كتابة نسبة الخصم داخلها ثم اضغط على زر OK

تحليل البيانات باستخدام Excel




سيظهر مربع حوار Scenario Values قم بكتابة نسبة الخصم %5 ثم اضغط على زر OK

تحليل البيانات باستخدام Excel




الأن قم بإضافة باقى السيناريوهات بنفس الطريقة مثل :

السيناريو Commission 5% حيث ستكون نسبة الخصم %5

السيناريو Commission 10% حيث ستكون نسبة الخصم %10

السيناريو Commission 15% حيث ستكون نسبة الخصم %15

السيناريو Commission 20% حيث ستكون نسبة الخصم %20



بعد عمل كل السيناريوهات يمكنك تجربة أي سيناريو عن طريق اختيار اسم السيناريو ثم الضغط على زر Show سيتم تغيير قيمة الخلية C3 وبالتالي كل المعادلات المستخدمة داخلها .

تحليل البيانات باستخدام Excel






استخدام Goal Seek


في المثال السابق اذا كانت نسبة الخصم %5 سيكون الربح 475 دولار , لنفترض أنك تريد أن تعرف كم ستكون نسبة الخصم اذا أردت ربح 400 دولار فقط , لعمل ذلك يمكنك استخدام الأداة Goal Seek


لعمل ذلك اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على What-If Analysis ثم اضغط على Goal Seek

تحليل البيانات باستخدام Excel





سيظهر مربع حوار Goal Seek سنقول لبرنامج Excel ما هي نسبة الخصم ( الخلية C3 ) التي تجعل الربح ( الخلية C4 ) هو 400 دولار , ثم اضغط على زر OK

تحليل البيانات باستخدام Excel




سيقوم برنامج Excel بإعطاءك الاجابة وهي أنه لكي تحصل على ربح 400 دولار ستكون نسبة الخصم %20

تحليل البيانات باستخدام Excel







استخدام Data Table


بدلا من عمل عدة سيناريوهات لنسبة الخصم يمكنك عمل جدول به نسب الخصم المختلفة ثم جعل برنامج Excel يقوم بحساب الربح لكل نسبة خصم .


قم بكتابة نسب الخصم المختلفة ثم حدد الخلية C7 وقم كتابة المعادلة :

=C4

أي أن الربح يتم حسابه بنفس المعادلة الموجودة في الخلية C4

تحليل البيانات باستخدام Excel




قم بتحديد النطاق B7:C10

تحليل البيانات باستخدام Excel




ثم اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على What-If Analysis ثم اضغط على Data Table

تحليل البيانات باستخدام Excel




سيظهر مربع حوار Data Table قم بكتابة الخلية التي تحتوي على نسبة الخصم وهي الخلية C3 داخل مربع Column input cell ثم اضغط على زر OK

تحليل البيانات باستخدام Excel





سيقوم برنامج Excel بحساب الربح المقابل لكل نسبة خصم .

تحليل البيانات باستخدام Excel