شرح pivot table

الجداول المحورية من أهم أدوات تحليل البيانات في برنامج Excel حيث أنها تقوم بعمل تلخيص للبيانات , وتظهر أهمية الجداول المحورية عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات وتريد عمل تحليل لهذه البيانات .



سنفترض أن لدينا الجدول التالي الذى يحتوى على مبيعات أحد متاجر الأجهزة الإلكترونية وسنستخدم الجدول المحوري لتحليل هذه البيانات .


قم بعمل تحديد للنطاق الذى يحتوى على البيانات وهو النطاق A1:C15 , ثم اذهب إلى التبويب Insert واضغط على PivotTable

شرح pivot table




سيظهر مربع حوار يسألك عن النطاق الذى سيتم عمل جدول محوري له , واذا ما كنت تريد وضع الجدول المحوري في صفحة جديدة أم في صفحة من الصفحات الموجودة , ثم اضغط على زر OK

شرح pivot table




في الجزء الأيمن قم بتحديد الحقول ( الأعمدة ) التى تريد وضعها في الجدول المحوري .

شرح pivot table




في الجزء الأسفل يمكنك تحديد ما هى الحقول التى سيتم وضعها على هيئة أعمدة والحقول التى سيتم وضعها على هيئة صفوف وكذلك اذا كنت تريد تطبيق دالة معينة على الأرقام الموجودة داخل الجدول الأساسي , افتراضيا قام برنامج Excel بوضع الحقول على هيئة صفوف وتطبيق دالة SUM على الأرقام .

شرح pivot table




طبقا لذلك سيظهر الجدول المحوري في الجانب الأيسر كما هو موضح في الشكل التالي , حيث قام الجدول المحوري بعمل جمع للكمية المباعة من كل منتج في كل يوم .

شرح pivot table




اذا قمت بسحب الحقل Product ووضعه في مربع الأعمدة .

شرح pivot table




سيتغير شكل الجدول المحوري كما هو موضح بالشكل التالي , حيث تم وضع أسماء المنتجات على هيئة أعمدة .

شرح pivot table




اذا كنت تريد تطبيق دالة أخري غير دالة SUM قم بالضغط على السهم الموجود داخل الحقل Sum of Quantity ومن القائمة المختصرة اضغط على Value Field Settings

شرح pivot table




سيظهر مربع حوار قم بإختيار دالة AVERAGE مثلا ثم اضغط على زر OK

شرح pivot table



سيتغير شكل الجدول المحوري ليعرض متوسط الكمية المباعة من كل منتج في كل يوم .

شرح pivot table




ملحوظة هامة : اذا قمت بتعديل البيانات الموجودة داخل الجدول الأساسي لن يتم تحديث الجدول المحوري أوتوماتيكيا , لذا يجب عليك الذهاب إلى التبويب Analyze ثم اضغط على Refresh

شرح pivot table