المبيعات جزء حيوى فى حياة أى مؤسسة لأنها المصدر الرئيسى للربح , وعملية البيع تتم عن طريق اصدار فاتورة مبيعات للعميل , لذا سنتعرف فى هذا الدرس على كيفية عمل فاتورة مبيعات فى Excel
ملحوظة : يمكنك تحميل نموذج الفاتورة من هذا الرابط : فاتورة مبيعات Excel
سنبدأ الأن بشرح كل جزء من أجزاء الفاتورة وكيف تم عمله .
فى الجزء الأيسر من الفاتورة يوجد بيانات الشركة التى ستقوم بإصدار الفاتورة للعميل , فى هذا المثال افترضنا أنها شركة بيع أجهزة كمبيوتر اسمها Micro Tech
فى الجزء الأيمن من الشاشة يوجد تاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة .
بعد ذلك يوجد بيانات العميل الموجه إليه الفاتورة .
بعد ذلك توجد تفاصيل الفاتورة وهى :
- رقم مسلسل SN
- البيان Description
- الكمية Quantity
- سعر الوحدة Unit Price
- قابل للضريبة Tax حيث أن اذا كان المنتج خاضع للضريبة توضع علامة x
- الإجمالى Total وهو عبارة عن الكمية * سعر الوحدة , عن طريق المعادلة
=E16*F16
ثم السحب لأسفل لحساب الإجمالى لباقى المنتجات .
فى نهاية الفاتورة يتم حساب اجمالى قيمة الفاتورة كالتالى :
- المجموع الفرعى Sub Total وهو عبارة عن اجمالى قيمة الفاتورة قبل اضافة الضريبة أو أى مصروفات أخرى عن طريق المعادلة :
=SUM(H16:H25)
- مجموع القيم التى تخضع للضريبة وهى القيم الموجود أمامها علامة x ويمكنك حساب ذلك بسهولة عن طريق دالة SUMIF كما هو موضح فى المعادلة التالية :
=SUMIF(G16:G25,"x",H16:H25)
- معدل الضريبة Tax Rate وفى هذا المثال افترضنا أنها %1
- قيمة الضريبة Tax وهى عبارة عن حاصل ضرب القيم الخاضغة للضريبة * معدل الضريبة , عن طريق المعادلة :
=H29*H28
- مصروفات أخرى Other وهى عبارة عن أى مصروفات تحمل على العميل مثل مصروفات الشحن مثلا .
- اجمالى قيمة الفاتورة وهى عبارة عن :
المجموع الفرعى Sub Total + قيمة الضريبة Tax + مصروفات أخرى Other
عن طريق المعادلة :
=H27+H30+H31
لاحظ أنه يمكنك تعديل تصميم الفاتورة كما تريد لتناسب احتياجات عملك .