فاتورة مبيعات Excel

المبيعات جزء حيوى فى حياة أى مؤسسة لأنها المصدر الرئيسى للربح , وعملية البيع تتم عن طريق اصدار فاتورة مبيعات للعميل , لذا سنتعرف فى هذا الدرس على كيفية عمل فاتورة مبيعات فى Excel



ملحوظة : يمكنك تحميل نموذج الفاتورة من هذا الرابط : فاتورة مبيعات Excel


سنبدأ الأن بشرح كل جزء من أجزاء الفاتورة وكيف تم عمله .


فى الجزء الأيسر من الفاتورة يوجد بيانات الشركة التى ستقوم بإصدار الفاتورة للعميل , فى هذا المثال افترضنا أنها شركة بيع أجهزة كمبيوتر اسمها Micro Tech

فاتورة مبيعات Excel




فى الجزء الأيمن من الشاشة يوجد تاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة .

فاتورة مبيعات Excel




بعد ذلك يوجد بيانات العميل الموجه إليه الفاتورة .

فاتورة مبيعات Excel




بعد ذلك توجد تفاصيل الفاتورة وهى :

- رقم مسلسل SN

- البيان Description

- الكمية Quantity

- سعر الوحدة Unit Price

- قابل للضريبة Tax حيث أن اذا كان المنتج خاضع للضريبة توضع علامة x

- الإجمالى Total وهو عبارة عن الكمية * سعر الوحدة , عن طريق المعادلة

=E16*F16

ثم السحب لأسفل لحساب الإجمالى لباقى المنتجات .

فاتورة مبيعات Excel




فى نهاية الفاتورة يتم حساب اجمالى قيمة الفاتورة كالتالى :

- المجموع الفرعى Sub Total وهو عبارة عن اجمالى قيمة الفاتورة قبل اضافة الضريبة أو أى مصروفات أخرى عن طريق المعادلة :

=SUM(H16:H25)


- مجموع القيم التى تخضع للضريبة وهى القيم الموجود أمامها علامة x ويمكنك حساب ذلك بسهولة عن طريق دالة SUMIF كما هو موضح فى المعادلة التالية :

=SUMIF(G16:G25,"x",H16:H25)


- معدل الضريبة Tax Rate وفى هذا المثال افترضنا أنها %1


- قيمة الضريبة Tax وهى عبارة عن حاصل ضرب القيم الخاضغة للضريبة * معدل الضريبة , عن طريق المعادلة :

=H29*H28


- مصروفات أخرى Other وهى عبارة عن أى مصروفات تحمل على العميل مثل مصروفات الشحن مثلا .


- اجمالى قيمة الفاتورة وهى عبارة عن :

المجموع الفرعى Sub Total + قيمة الضريبة Tax + مصروفات أخرى Other

عن طريق المعادلة :

=H27+H30+H31

فاتورة مبيعات Excel



لاحظ أنه يمكنك تعديل تصميم الفاتورة كما تريد لتناسب احتياجات عملك .