التنسيق الشرطي من أهم امكانيات برنامج Excel ويكون هو الحل المثالي في الكثير من المواقف . في هذا الدرس سنتعرف على كيفية ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel
لنفترض أنه في شركة معينة قام 2 محاسبين بإدخال أرقام فواتير , وفي النهاية كان العدد الاجمالي للفواتير غير متطابق . طبعا المشكلة ستظهر عند وجود كمية كبيرة من الفواتير . لكن في هذا المثال سنفترض أن اجمالي الفواتير 10 فواتير فقط لتوضيح الفكرة . حيث أن المحاسب الأول قام بإدخال 10 فواتير والمحاسب الثاني قام بإدخال 8 فواتير فقط , ونريد اكتشاف ما هم الفاتورتين التي لم يدخلهما المحاسب الثاني .
حدد النطاق B2:B10
اذهب إلى التبويب Home ثم اضغط على Conditional Formatting ثم اضغط على New Rule
سيظهر مربع حوار New Formatting Rule اضغط على الاختيار Use a formula to determine which cells to format حيث أننا سنكتب المعادلة التالية :
COUNTIF($C$2:$C$8,B2)=0=
- يمكنك التعرف على الفرق بين المرجع المطلق والمرجع النسبي من خلال هذا الدرس : تثبيت خلية Excel
اضغط على زر Format لتحديد تنسيق الخلايا التي سينطبق عليها التنسيق الشرطي . سيظهر مربع حوار Format Cells , اختر لون التعبئة الذي تريده وأي تنسيقات أخرى تريدها , ثم اضغط على زر OK للعودة إلى مربع الحوار السابق .
اضغط على زر OK
سيقوم برنامج Excel بتنسيق الخلايا التي تحتوي على رقم الفاتورة 1007 ورقم الفاتورة 1004 , وبذلك نكون قد عرفنا أن هاتان الفاتورتان هما التي لم يدخلهما المحاسب الثاني .