القائمة الرئيسية

الصفحات

ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel

 التنسيق الشرطي من أهم امكانيات برنامج Excel ويكون هو الحل المثالي في الكثير من المواقف . في هذا الدرس سنتعرف على كيفية ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




لنفترض أنه في شركة معينة قام 2 محاسبين بإدخال أرقام فواتير , وفي النهاية كان العدد الاجمالي للفواتير غير متطابق . طبعا المشكلة ستظهر عند وجود كمية كبيرة من الفواتير . لكن في هذا المثال سنفترض أن اجمالي الفواتير 10 فواتير فقط لتوضيح الفكرة . حيث أن المحاسب الأول قام بإدخال 10 فواتير والمحاسب الثاني قام بإدخال 8 فواتير فقط , ونريد اكتشاف ما هم الفاتورتين التي لم يدخلهما المحاسب الثاني .


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




حدد النطاق B2:B10


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




اذهب إلى التبويب Home ثم اضغط على Conditional Formatting ثم اضغط على New Rule


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




سيظهر مربع حوار New Formatting Rule اضغط على الاختيار Use a formula to determine which cells to format حيث أننا سنكتب المعادلة التالية :


COUNTIF($C$2:$C$8,B2)=0=


هذه المعادلة ستقوم بحساب عدد مرات تواجد القيمة الموجودة في الخلية B2 داخل النطاق C2:C8 وسيكون هناك احتمالين :

- اذا لم تكن موجودة سترجع دالة COUNTIF القيمة 0 وبذلك سينطبق عليها التنسيق الشرطي .

- اذا كانت موجودة سترجع دالة COUNTIF قيمة غير 0 وبذلك لن ينطبق عليها التنسيق الشرطي .



لاحظ أن :

- الخلية B2 مرجع نسبي لأنها ستزيد كل مرة عند النزول خلية لأسفل ( B2 ثم B3 ثم B4 .... حتى B10 ) .

- النطاق C2:C8 مرجع مطلق لأنه سيظل ثابت لن يتغير .



- يمكنك التعرف على دالة COUNTIF من خلال هذا الدرس : دالة COUNTIF

- يمكنك التعرف على أساسيات كتابة المعادلات من خلال هذا الدرس : كيفية عمل معادلات Excel

- يمكنك التعرف على الفرق بين المرجع المطلق والمرجع النسبي من خلال هذا الدرس : تثبيت خلية Excel


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




اضغط على زر Format لتحديد تنسيق الخلايا التي سينطبق عليها التنسيق الشرطي . سيظهر مربع حوار Format Cells , اختر لون التعبئة الذي تريده وأي تنسيقات أخرى تريدها , ثم اضغط على زر OK للعودة إلى مربع الحوار السابق .


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




اضغط على زر OK


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel




سيقوم برنامج Excel بتنسيق الخلايا التي تحتوي على رقم الفاتورة 1007 ورقم الفاتورة 1004 , وبذلك نكون قد عرفنا أن هاتان الفاتورتان هما التي لم يدخلهما المحاسب الثاني .


ايجاد الاختلاف بين عمودين عن طريق التنسيق الشرطي في Excel

تعليقات