القائمة الرئيسية

الصفحات

تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel

 سنتعرف في هذا الدرس على كيفية تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel وما هي الفائدة من هذه الخاصية الرائعة في برنامج Excel




لنفترض أن لدينا الجدول التالي الذي يحتوي على درجات بعض الطلاب في أربعة مواد ( اللغة العربية - اللغة الانجليزية - الرياضيات - الفيزياء ) .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




سنستخدم دالة VLOOKUP لمعرفة بيانات طالب معين عن طريق الرقم المسلسل ID له . يمكنك التعرف على دالة VLOOKUP بالتفصيل من خلال هذا الدرس : دالة VLOOKUP




في الشكل التالي استخدمنا دالة VLOOKUP لمعرفة اسم الطالب .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




في الشكل التالي استخدمنا دالة VLOOKUP لمعرفة درجة الطالب في مادة اللغة العربية .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




في الشكل التالي استخدمنا دالة VLOOKUP لمعرفة درجة الطالب في مادة اللغة الانجليزية .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




في الشكل التالي استخدمنا دالة VLOOKUP لمعرفة درجة الطالب في مادة الرياضيات .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




في الشكل التالي استخدمنا دالة VLOOKUP لمعرفة درجة الطالب في مادة الفيزياء .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




الأن سنقوم بحساب المجموع Total من خلال دالة SUM , يمكنك التعرف على دالة SUM من خلال هذا الدرس : دالة SUM


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




الأن سنقوم بحساب النتيجة Result لمعرفة اذا كان الطالب ناجح ( مجموع الدرجات أكبر من أو يساوي 200 ) أم راسب ( مجموع الدرجات أقل من 200 ) من خلال دالة IF , يمكنك التعرف على دالة IF من خلال هذا الدرس : دالة IF


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel



الأن نريد طباعة جزء درجات الطالب الموجود في النطاق A10:F14 وليس كل الصفحة . 





الطباعة بدون تحديد منطقة العمل في برنامج Excel


لطباعة جزء درجات الطالب قم بتحديد النطاق A10:F14


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




افتح قائمة File


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




اضغط على Print


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




سيظهر مربع حوار Print , اختر Print Selection لكي يفهم برنامج Excel أنك تريد طباعة الجزء المحدد فقط وليس كل صفحة العمل .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




في الجزء الأيمن سيتم عرض ما سيتم طباعته , قم بضبط باقي اعدادات الطباعة اذا كنت تريد ذلك , ثم اضغط على زر Print للطباعة .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




الأن تخيل أن هناك مئات الطلاب وتريد طباعة جزء النتيجة في كل مرة تقوم بتغير الرقم المسلسل ID للطالب , لعمل ذلك في كل مرة ستقوم بتحديد النطاق A10:F14 ثم اكمال باقي الخطوات .



لحسن الحظ يوفر لك برنامج Excel خاصية رائعة وهي تحديد منطقة الطباعة Print Area حيث أن الوضع الافتراضي هو طباعة كل صفحة العمل , لكن يمكنك تغيير هذا الوضع الافتراضي من خلال تحديد منطقة الطباعة كما سنري في الجزء التالي .





الطباعة بتحديد منطقة العمل في برنامج Excel


قم بتحديد النطاق A10:F14


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel



اذهب إلى التبويب Page Layout ثم اضغط على Print Area ثم Set Print Area , بذلك قمنا بتغيير منطقة الطباعة من الوضع الافتراضي وهو كل صفحة العمل إلى النطاق A10:F14


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




لاحظ أن برنامج Excel قام بوضع اطار أسود حول النطاق A10:F14 لتمييزه بأنه منطقة الطباعة .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




الأن في كل مرة ستقوم بتعيير الرقم المسلسل ID للطالب لن تحتاج إلى تحديد النطاق A10:F14 حيث أنه أصبح منطقة الطباعة الافتراضية . كل ما عليك فعله أن تفتح قائمة File


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




اضغط على Print


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




سيظهر مربع حوار Print , لاحظ أنه لن تحتاج إلى اختيار Print Selection


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




في الجزء الأيمن سيتم عرض ما سيتم طباعته , قم بضبط باقي اعدادات الطباعة اذا كنت تريد ذلك , ثم اضغط على زر Print للطباعة .


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel





حذف منطقة الطباعة وارجاعها إلى الوضع الافتراضي وهو كل صفحة العمل


اذهب إلى التبويب Page Layout ثم اضغط على Print Area ثم Clear Print Area


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel




لاحظ أن برنامج Excel قام بحذف الإطار الأسود حول النطاق A10:F14


تحديد منطقة الطباعة Print Area في برنامج Excel

تعليقات