القائمة الرئيسية

الصفحات

اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel

سنتعرف في هذا الدرس على كيفية اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel , على سبيل المثال سنفترض أننا نريد ادخال كود المنتج واسم المنتج , ولكن نريد أن يكون كود المنتج مطابق للشروط الثلاثة التالية :

- أن يكون مكون من 4 خانات .

- يبدأ بحرف C

- يليه 3 أرقام .


على سبيل المثال C248 - C367 - C941





قم بتحديد النطاق الذي سيتم ادخال كود المنتج به وليكن مثلا النطاق A2:A15

اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel




اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Data Validation

اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel




سيظهر مربع حوار Data Validation , في التبويب Settings قم بعمل الخطوات التالية :

- من قائمة Allow اختر Custom

- في مربع النص Formula اكتب المعادلة التالية :

AND(LEN(A2)=4,LEFT(A2,1)="C",ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))))


المعادلة السابقة ستقوم بإستخدام دالة AND لإختبار الثلاثة شروط التالية :

- أن يكون مكون من 4 خانات : من خلال دالة LEN التي سترجع عدد حروف النص .

- يبدأ بحرف C : من خلال دالة LEFT التي سترجع أول حرف من جهة اليسار في النص .

- يليه 3 أرقام : من خلال دالة ISNUMBER ودالة VALUE ودالة RIGHT كالتالي :

دالة RIGHT سترجع أخر 3 حروف في النص من جهة اليمين .

دالة VALUE ستقوم بتحويل الحروف التي سترجعها دالة RIGHT من رقم على شكل نص إلى رقم .

دالة ISNUMBER ستختبر القيمة التي سترجعها دالة VALUE هل هي رقم أم لا .


طبقا لذلك سيكون هناك احتمالين وهما :

- اذا كانت الثلاثة شروط صحيحة سترجع دالة AND القيمة TRUE وبالتالي سيقبل برنامج Excel القيمة التي أدخلها المستخدم .

- اذا كان أحد الثلاثة شروط أو أكثر خطأ سترجع دالة AND القيمة FALSE وبالتالي سيرفض برنامج Excel القيمة التي أدخلها المستخدم .


لاحظ أن برنامج Excel سيقوم بنسخ المعادلة السابقة في باقي الخلايا حتى الخلية A15 كالتالي :

AND(LEN(A2)=4,LEFT(A2,1)="C",ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))))

AND(LEN(A3)=4,LEFT(A3,1)="C",ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A3,3))))

...

...

AND(LEN(A15)=4,LEFT(A15,1)="C",ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A15,3))))



ملحوظة :

- يمكنك التعرف على أساسيات كتابة المعادلات من خلال هذا الدرس : كيفية عمل معادلات Excel

- يمكنك التعرف على دالة AND من خلال هذا الدرس : دالة AND

- يمكنك التعرف على دالة LEN من خلال هذا الدرس : دالة LEN

- يمكنك التعرف على دالة LEFT من خلال هذا الدرس : دالة LEFT

- يمكنك التعرف على دالة ISNUMBER من خلال هذا الدرس : دالة ISNUMBER

- يمكنك التعرف على دالة VALUE من خلال هذا الدرس : دالة VALUE

- يمكنك التعرف على دالة RIGHT من خلال هذا الدرس : دالة RIGHT

اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel




الأن سنقوم بضبط اعدادات رسالة الخطأ التي ستظهر للمستخدم عند ادخال قيمة غير مطابقة للشروط الثلاثة , افتح التبويب Error Alert ثم قم بعمل الخطوات التالية :

- من قائمة Style اختر Stop

- في مربع النص Title اكتب عنوان رسالة الخطأ .

- في مربع النص Error message اكتب نص رسالة الخطأ .

- اضغط على زر OK

اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel




الأن اذا قام المستخدم بإدخال قيمة غير مطابقة للشروط الثلاثة سيرفض برنامج Excel هذه القيمة وستظهر له رسالة خطأ .

اجبار المستخدم على ادخال البيانات وفقا لشروط معينة في برنامج Excel

تعليقات