خاصية Flash Fill تقوم بإستخراج بيانات أو دمج بيانات بشرط أن تكون هذه البيانات لها نمط ثابت يستطيع برنامج Excel التعرف عليه .
مثال رقم 1 على خاصية Flash Fill
الجدول التالي يحتوي على بعض عناوين البريد الكتروني , ونريد استخدام خاصية Flash Fill لإستخراج اسم الدومين وهو عبارة عن الاسم الموجود بعد علامة @ في البريد الاكتروني . يمكنك تطبيق خاصية Flash Fill بطريقتين كما سنري في الأجزاء التالية .
الطريقة الأولى :
اكتب اسم الدومين في أول خلية وهو gmail لكي يفهم برنامج Excel أنك تريد استخراج اسم الدومين عند تطبيق خاصية Flash Fill على البيانات , لاحظ أن برنامج Excel سيتعرف على النمط المستخدم في البيانات وهو بالترتيب :
- اسم المستخدم ahmed.ali
- الحرف @
- اسم الدومين gmail
- الحرف .
- نوع الدومين com
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
سيقوم برنامج Excel بتطبيق خاصية Flash Fill واستخراج اسم الدومين من عناوين البريد الالكتروني .
الطريقة الثانية :
اكتب اسم الدومين في أول خلية وهو gmail , ثم بمجرد كتابة أول حرف من اسم الدومين في ثاني خلية سيقترح عليك برنامج Excel تطبيق خاصية Flash Fill , كل ما عليك فعله هو الضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح .
سيقوم برنامج Excel بتطبيق خاصية Flash Fill واستخراج اسم الدومين من عناوين البريد الالكتروني .
مثال رقم 2 على خاصية Flash Fill
الجدول التالي يحتوي على الاسم الكامل Full Name لبعض الأشخاص , ونريد استخدام خاصية Flash Fill لاستخراج الاسم الأول First Name والاسم الثاني Second Name
اكتب الاسم Esam في أول خلية في عمود الاسم الأول لكي يفهم برنامج Excel أنك تريد استخراج الاسم الأول عند تطبيق خاصية Flash Fill على البيانات .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
سيقوم برنامج Excel بتطبيق خاصية Flash Fill واستخراج الاسم الأول من الاسم بالكامل .
اكتب الاسم Samir في أول خلية في عمود الاسم الثاني لكي يفهم برنامج Excel أنك تريد استخراج الاسم الثاني عند تطبيق خاصية Flash Fill على البيانات .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
سيقوم برنامج Excel بتطبيق خاصية Flash Fill واستخراج الاسم الثاني من الاسم بالكامل .
مثال رقم 3 على خاصية Flash Fill
هذا المثال عكس المثال السابق , حيث أن الجدول التالي يحتوي على الاسم الأول First Name والاسم الثاني Second Name ونريد استخدام حاصية Flash Fill لدمج الاسم الأول والاسم الثاني للحصول على الاسم بالكامل Full Name
اكتب الاسم Esam Samir في أول خلية لكي يفهم برنامج Excel أنك تريد دمج الاسم الأول مع الاسم الثاني عند تطبيق خاصية Flash Fill على البيانات .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
سيقوم برنامج Excel بتطبيق خاصية Flash Fill ودمج الاسم الأول مع الاسم الثاني .
مثال رقم 4 على خاصية Flash Fill
الجدول التالي يحتوي على بعض أرقام التليفون ونريد تغيير تنسيق هذه الأرقام بحيث يفصل الرمز - بين كل ثلاثة أرقام .
اكتب رقم التليفون 789-951-963-012 في أول خلية لكي يفهم برنامج Excel أنك تريد كتابة رقم النليفون بهذا التنسيق عند تطبيق خاصية Flash Fill على البيانات .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
سيقوم برنامج Excel بتطبيق خاصية Flash Fill وكتابة رقم التليفون بالتنسيق الذي تريده .
