التعليق Comment عبارة عن توضيح يكتب لخلية معينة , هذا التوضيح من الممكن أن يكتبه الشخض لنفسه لكي يتذكر معلومة معينة عند فتح الملف في المستقبل , ومن الممكن أن يكون التعليق لشخض أخر سيقوم بفتح الملف فيساعده هذا التعليق على معرفة معلومة معينة .
على سبيل المثال الجدول التالي يحتوي على درجات بعض الطلاب في ثلاثة مواد ( اللغة العربية Arabic - اللغة الانجليزية English - الرياضيات Math ) ثم المجموع Total ونريد حساب نتيجة الطالب Result كالتالي :
- اذا كان المجموع أكبر من أو يساوي 15 ستكون نتيجة الطالب ناجح .
- اذا كان المجموع أقل من 15 ستكون نتيجة الطالب راسب .
لعمل ذلك سنستخدم دالة IF كما هو موضح في المعادلة التالية :
IF(E3>=15,"Pass","Fail")
ملحوظة : للتعرف على دالة IF بالتفصيل يمكنك قراءة هذا الدرس : دالة IF
نريد الأن ادراج تعليق يوضح للمستخدم ما تقوم به المعادلة السابقة .
ادراج تعليق
اضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد اضافة تعليق لها , ثم اختر Insert Comment من القائمة المختصرة .
قم بكتابة التعليق الذي تريده , ثم اضغط بالماوس في أي مكان خارج الخلية . لاحظ أن برنامج Excel سيقوم بإضافة مثلث أحمر إلى الخلية , حيث أن هذا المثلث الأحمر يشير إلى أن هذه الخلية بها تعليق .
عرض تعليق
قف بالماوس على الخلية التي تريد عرض التعليق المكتوب بها , سيقوم برنامج Excel بعرض التعليق , لإخفاء التعليق قف بالماوس خارج الخلية التي تحتوي على التعليق .
تعديل تعليق
اضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التعليق , ثم اختر Edit Comment من القائمة المختصرة , ثم قم بعمل التعديل الذي تريده واضغط بالماوس في أي مكان خارج الخلية .
حذف تعليق
اضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التعليق , ثم اختر Delete Comment من القائمة المختصرة .
