ربط ملفات Excel

يتيح لك برنامج Excel كتابة معادلات تشير إلى خلايا داخل نفس الملف , وكذلك يتيح لك كتابة معادلات تشير إلى خلايا في ملفات أخرى لكي يتيح لك ربط ملفات Excel ببعضها وهذا ما سنتعرف عليه في هذا الدرس .



ملحوظة: يمكنك التعرف على أساسيات كتابة المعادلات من خلال هذا الدرس : كيفية عمل معادلات Excel



عند كتابة معادلة اذا كنت تريد أن تشير إلى الخلية B12 الموجودة في نفس الصفحة ستقوم بكتابة :

=B12



عند كتابة معادلة اذا كنت تريد أن تشير إلى الخلية B12 الموجودة في صفحة أخرى اسمها SalesDetails في نفس الملف ستقوم بكتابة :

=SalesDetails!B12



عند كتابة معادلة اذا كنت تريد أن تشير إلى الخلية B12 الموجودة في صفحة أخرى اسمها SalesDetails في ملف أخر اسمه JanuarySales موجود في قسم E من القرص الصلب ( هنا المرجع B12 يطلق عليه مرجع خارجي External Reference ) ستقوم بكتابة :

='E:\[JanuarySales.xlsx]SalesDetails'!B12




على سبيل المثال سنفترض أننا نقوم بتحزين مبيعات كل شهر في ملف منفصل :

JanuarySales

FeburarySales

MarchSales


 ونريد تجميع اجمالي مبيعات كل شهر في ملف واحد TotalSales

ربط ملفات Excel




الملف JanuarySales يحتوي على مبيعات شهر يناير :

ربط ملفات Excel




الملف FeburarySales يحتوي على مبيعات شهر فبراير :

ربط ملفات Excel




الملف MarchSales يحتوي على مبيعات شهر مارس :

ربط ملفات Excel




الأن قم بفتح الملف TotalSales وقم بكتابة أول معادلة والتي تشير إلى الخلية B12 في الصفحة SalesDetails في الملف JanuarySales


لاحظ أنه بدلا من كتابة المعادلة يدويا والتي قد ينتج عنه أخطاء يمكنك كتابة علامة = ثم الذهاب إلى الملف JanuarySales وتحديد الخلية B12 ثم العودة إلى الملف TotalSales مرة أخرى سيقوم برنامج Excel بكتابة المعادلة نيابة عنك كل ما عليك هو الضغط على مفتاح Enter لتنفيذ المعادلة .

ربط ملفات Excel




بنفس الطريقة قم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B12 في الصفحة SalesDetails في الملف FeburarySales

ربط ملفات Excel




بنفس الطريقة قم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B12 في الصفحة SalesDetails في الملف MarchSales

ربط ملفات Excel




الأن سنقوم بجمع مبيعات كل شهر لحساب اجمالى المبيعات في الثلاثة شهور .

ربط ملفات Excel




لاحظ أنه في كل مرة ستقوم بفتح الملف TotalSales سيقوم برنامج Excel بسؤالك هل تريد تحديث قيم الخلايا التي تشير إلى مراجع خارجية .

ربط ملفات Excel