يتيح لك برنامج Excel كتابة معادلات تشير إلى خلايا داخل نفس الملف , وكذلك يتيح لك كتابة معادلات تشير إلى خلايا في ملفات أخرى لكي يتيح لك ربط ملفات Excel ببعضها وهذا ما سنتعرف عليه في هذا الدرس .
ملحوظة: يمكنك التعرف على أساسيات كتابة المعادلات من خلال هذا الدرس : كيفية عمل معادلات Excel
عند كتابة معادلة اذا كنت تريد أن تشير إلى الخلية B12 الموجودة في نفس الصفحة ستقوم بكتابة :
=B12
عند كتابة معادلة اذا كنت تريد أن تشير إلى الخلية B12 الموجودة في صفحة أخرى اسمها SalesDetails في نفس الملف ستقوم بكتابة :
=SalesDetails!B12
عند كتابة معادلة اذا كنت تريد أن تشير إلى الخلية B12 الموجودة في صفحة أخرى اسمها SalesDetails في ملف أخر اسمه JanuarySales موجود في قسم E من القرص الصلب ( هنا المرجع B12 يطلق عليه مرجع خارجي External Reference ) ستقوم بكتابة :
='E:\[JanuarySales.xlsx]SalesDetails'!B12
على سبيل المثال سنفترض أننا نقوم بتحزين مبيعات كل شهر في ملف منفصل :
JanuarySales
FeburarySales
MarchSales
ونريد تجميع اجمالي مبيعات كل شهر في ملف واحد TotalSales
الملف JanuarySales يحتوي على مبيعات شهر يناير :
الملف FeburarySales يحتوي على مبيعات شهر فبراير :
الملف MarchSales يحتوي على مبيعات شهر مارس :
الأن قم بفتح الملف TotalSales وقم بكتابة أول معادلة والتي تشير إلى الخلية B12 في الصفحة SalesDetails في الملف JanuarySales
لاحظ أنه بدلا من كتابة المعادلة يدويا والتي قد ينتج عنه أخطاء يمكنك كتابة علامة = ثم الذهاب إلى الملف JanuarySales وتحديد الخلية B12 ثم العودة إلى الملف TotalSales مرة أخرى سيقوم برنامج Excel بكتابة المعادلة نيابة عنك كل ما عليك هو الضغط على مفتاح Enter لتنفيذ المعادلة .
بنفس الطريقة قم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B12 في الصفحة SalesDetails في الملف FeburarySales
بنفس الطريقة قم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B12 في الصفحة SalesDetails في الملف MarchSales
الأن سنقوم بجمع مبيعات كل شهر لحساب اجمالى المبيعات في الثلاثة شهور .
لاحظ أنه في كل مرة ستقوم بفتح الملف TotalSales سيقوم برنامج Excel بسؤالك هل تريد تحديث قيم الخلايا التي تشير إلى مراجع خارجية .
