فى هذا المثال لدينا بعض الأسماء فى عمود الاسم بالكامل Full Name ونريد تقسيمها على عمودين وهم الاسم الأول First Name والاسم الثانى Second Name
سنقوم بعمل ذلك من خلال طريقتين :
- المعالج Convert Text to Columns
- المعادلات
تقسيم الخلية بإستخدام المعالج Convert Text to Columns
قم بتحديد النطاق A2:A6
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Text to Columns لفتح المعالج Convert Text to Columns
فى الخطوة الأولى :
- قم بإختيار Delimited وهذا الإختيار معناه أنه يوجد فاصل بين الكلمات مثل المسافة أو الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة ( فى هذا المثال الفاصل هو المسافة ) .
- اضغط على Next
فى الخطوة الثانية :
- يطلب منك تحديد الفاصل قم بإختيار المسافة Space
- قم بتفعيل الإختيار Treat consecutive delimiters as one وهذا الإختيار معناه أن برنامج Excel اذا وجد أكثر من مسافة بين الكلمات يعتبرها مسافة واحدة .
- اضغط على Next
فى الخطوة الثالثة والأخيرة :
- يطلب منك تحديد نوع البيانات للخلايا الجديدة بعد التقسيم , قم بإختيار General
- يطلب منك تحديد المكان الذى سيتم وضع البيانات الجديدة فيه بعد التقسيم قم بتحديد B2:C6
- اضغط على Finish
سيتم تقسيم كل خلية على خليتين كما هو موضح فى الشكل التالى .
تقسيم الخلية بإستخدام المعادلات
للحصول على الاسم الأول من الاسم بالكامل سنقوم بإستخدام المعادلة التالية :
=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
دالة FIND ستقوم بتحديد مكان المسافة , وذلك لأن المسافة هى الفاصل بين الاسم الأول والاسم الثانى .
دالة LEFT سترجع كل الحروف من بداية النص من جهة اليسار حتى قبل المسافة بحرف واحد .
للحصول على الاسم الثانى من الاسم بالكامل سنقوم بإستخدام المعادلة التالية :
دالة LEN ستقوم بحساب عدد حروف النص بالكامل .
دالة FIND ستقوم بتحديد مكان المسافة , وذلك لأن المسافة هى الفاصل بين الاسم الأول والاسم الثانى .
دالة RIGHT سترجع كل الحروف من بداية النص من جهة اليمين حتى قبل المسافة بحرف واحد , وذلك عن طريق طرح مكان المسافة من عدد حروف النص بالكامل .
