تقسيم الخلية في Excel

فى هذا المثال لدينا بعض الأسماء فى عمود الاسم بالكامل Full Name ونريد تقسيمها على عمودين وهم الاسم الأول First Name والاسم الثانى Second Name



سنقوم بعمل ذلك من خلال طريقتين :

- المعالج Convert Text to Columns

- المعادلات

تقسيم الخلية في Excel






تقسيم الخلية بإستخدام المعالج Convert Text to Columns


قم بتحديد النطاق A2:A6

تقسيم الخلية في Excel




اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Text to Columns لفتح المعالج Convert Text to Columns

تقسيم الخلية في Excel




فى الخطوة الأولى :

- قم بإختيار Delimited وهذا الإختيار معناه أنه يوجد فاصل بين الكلمات مثل المسافة أو الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة ( فى هذا المثال الفاصل هو المسافة ) .

- اضغط على Next

تقسيم الخلية في Excel




فى الخطوة الثانية :

- يطلب منك تحديد الفاصل قم بإختيار المسافة Space

- قم بتفعيل الإختيار Treat consecutive delimiters as one وهذا الإختيار معناه أن برنامج Excel اذا وجد أكثر من مسافة بين الكلمات يعتبرها مسافة واحدة .

- اضغط على Next

تقسيم الخلية في Excel




فى الخطوة الثالثة والأخيرة :

- يطلب منك تحديد نوع البيانات للخلايا الجديدة بعد التقسيم , قم بإختيار General

- يطلب منك تحديد المكان الذى سيتم وضع البيانات الجديدة فيه بعد التقسيم قم بتحديد B2:C6

- اضغط على Finish

تقسيم الخلية في Excel




سيتم تقسيم كل خلية على خليتين كما هو موضح فى الشكل التالى .

تقسيم الخلية في Excel






تقسيم الخلية بإستخدام المعادلات


للحصول على الاسم الأول من الاسم بالكامل سنقوم بإستخدام المعادلة التالية :

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)


دالة FIND ستقوم بتحديد مكان المسافة , وذلك لأن المسافة هى الفاصل بين الاسم الأول والاسم الثانى .


دالة LEFT سترجع كل الحروف من بداية النص من جهة اليسار حتى قبل المسافة بحرف واحد .

تقسيم الخلية في Excel




للحصول على الاسم الثانى من الاسم بالكامل سنقوم بإستخدام المعادلة التالية :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))


دالة LEN ستقوم بحساب عدد حروف النص بالكامل .


دالة FIND ستقوم بتحديد مكان المسافة , وذلك لأن المسافة هى الفاصل بين الاسم الأول والاسم الثانى .


دالة RIGHT سترجع كل الحروف من بداية النص من جهة اليمين حتى قبل المسافة بحرف واحد , وذلك عن طريق طرح مكان المسافة من عدد حروف النص بالكامل .

تقسيم الخلية في Excel